La motivación como apoyo

¿Qué es la Declaración de Motivos?

La mayoría de las personas se centran exclusivamente en el PSR y pasan por alto la declaración de motivos. Es comprensible. No es algo que los acusados suelen ver o discutir en detalle. Pero este documento puede ser muy importante una vez que ingresa en la Oficina de Prisiones.

Por qué es importante la declaración de motivos

La Oficina de Prisiones no se basa únicamente en el PSR. También revisa la declaración de motivos al tomar decisiones de clasificación, designación y programación.

Cuando el PSR contiene inexactitudes que no pueden corregirse por completo, la declaración de motivos puede ser el único lugar donde se conservan las aclaraciones o conclusiones del juez de una manera que la Oficina de Prisiones reconocerá.

He visto casos en los que el PSR exageraba el papel de una persona, insinuaba violencia o no reflejaba hechos atenuantes. En esas situaciones, la declaración de motivos se convirtió a veces en el único registro fiable de lo que el juez consideraba realmente cierto.

Cómo utilizan los jueces la declaración de motivos

Los jueces utilizan la Declaración de motivos para documentar:

• Por qué seleccionaron una sentencia dentro o fuera del rango de las directrices
• Si aceptaron o rechazaron determinadas alegaciones fácticas
• Si encontraron circunstancias atenuantes o agravantes
• Aclaraciones que afectan a la forma en que debe entenderse la sentencia

Este documento ofrece a los jueces una forma formal de dirigirse a los futuros responsables de la toma de decisiones que nunca asistirán a la vista de imposición de la pena.

Cuándo es esencial la exposición de motivos

La exposición de motivos es especialmente importante cuando:

• El PSR contiene lenguaje controvertido
• El juez emite conclusiones orales que difieren del PSR
• El tribunal concede una variación o desviación
• El juez aclara su papel, culpabilidad o nivel de riesgo

Sin que esas conclusiones queden registradas, los administradores penitenciarios pueden recurrir por defecto a la redacción del PSR, incluso si entra en conflicto con lo que dijo el juez en la sentencia.

Cómo puede utilizarlo estratégicamente el abogado defensor

Los abogados defensores pueden solicitar al tribunal que incluya un lenguaje específico en la Declaración de Motivos. No se trata de un argumento a favor de la indulgencia, sino de una solicitud de claridad.

Por ejemplo, el abogado puede pedir al juez que declare que:

• Usted no era un líder ni un organizador
• La violencia no formaba parte de su conducta
• Usted aceptó su responsabilidad a pesar de ir a juicio
• Ciertas acusaciones no se demostraron

Esas declaraciones pueden tener un peso real más adelante.

Por qué esto es un respaldo, no un sustituto

La Declaración de Motivos nunca debe considerarse un sustituto de un PSR preciso. El mejor resultado es siempre un PSR que refleje la realidad.

Pero cuando la perfección no es posible, la declaración de motivos puede servir como un respaldo fundamental, que le ayuda a protegerse cuando las decisiones se toman mucho después de la sentencia.

Aprendiendo de lo que he visto

He conocido a muchas personas de las que los jueces hablaron favorablemente en la sentencia, solo para descubrir más tarde que ninguna de esas declaraciones importaba porque nunca se documentaron de una manera en la que los administradores de la prisión pudieran confiar.

Por eso hago hincapié en esta lección. Las palabras pronunciadas en el tribunal son importantes, pero las palabras escritas en el expediente permanente son más importantes.

Para obtener más información, utilice la IA para comprender plenamente la declaración de motivos y cómo la utilizará la Oficina de Prisiones. En su solicitud, puede hacer referencia al título 28 del Código de los Estados Unidos, sección 994(w)(1)(B), que dice lo siguiente:

...la declaración escrita de los motivos de la sentencia impuesta (que incluirá el motivo de cualquier desviación del rango de las directrices aplicables y que se indicará en el formulario de declaración escrita de motivos emitido por la Conferencia Judicial y aprobado por la Comisión de Sentencias de los Estados Unidos);

En febrero de 2016, la Conferencia Judicial emitió, y la Comisión de Sentencias aprobó, el formulario AO 245B. La sección I(B)(4) del formulario revisado dice lo siguiente:

«comentarios o conclusiones fácticas relativas a cualquier información contenida en el informe previo a la sentencia, incluida la información en la que la Oficina Federal de Prisiones puede basarse a la hora de tomar decisiones sobre la clasificación, designación o programación de los reclusos».

En resumen, la Oficina de Prisiones revisará tanto la declaración de motivos como el PSR al clasificar a una persona. Por lo tanto, los abogados deben presentar argumentos sólidos para persuadir al juez de que incluya en la declaración de motivos un lenguaje específico que pueda ayudar a una persona a reunir los requisitos para participar en programas específicos de la BOP. Esa declaración de motivos podría influir en una fecha de liberación anticipada.

La Declaración del Programa 5322.13 de la Oficina de Prisiones exige que la BOP tenga en cuenta la Declaración de Motivos al calcular el nivel de seguridad de cada preso. Por esa razón, algunos pueden argumentar que la Declaración de Motivos puede ser un excelente remedio para superar los problemas derivados de un PSR inexacto.

Qué viene después

En la última lección de esta sección, explicaré por qué corregir el PSR después de la sentencia rara vez funciona y qué significa esa realidad en cuanto a la seriedad con la que debe abordar la preparación antes de que se finalice el informe.

Comprender esto cierra el círculo sobre por qué es tan importante actuar con antelación.